Электронная подпись: преимущества и перспективы
Электронная подпись уверенно входит в наш повседневный обиход. Документ, подписанный ЭП, признается юридически значимым и достоверным наравне с заверенным личной подписью.
Электронная подпись – что это такое
Число различных сервисов, переводимых в электронный вид, постоянно растет. Граждане с их помощью могут получить электронный доступ к различным госуслугам. Цифровая подпись становится обязательным инструментом современного бизнеса. С ее помощью можно легко организовать электронный документооборот, например, с налоговыми органами, социальными фондами и другими государственными структурами. Также она применяется для участия в торгах или госзакупках.
Последнее особо актуально для малого бизнеса, для которого отводится 15 процентов государственных заказов, которые в абсолютном большинстве размещаются на электронных торговых площадках.
Сегодня существует три вида электронной подписи, но наиболее используемая и многофункциональная – квалифицированная электронная подпись. Для ее создания и проверки используется криптозащита, сертифицированная ФСБ. Заверенные ею электронные документы имеют юридическую силу. Такую подпись имеют право выдавать только удостоверяющие центры, аккредитованные Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций.
Мы обратились в Национальный удостоверяющий центр, чтобы на их примере узнать дополнительную информацию об электронной документации. Одним из основных приоритетов крупных удостоверяющих центров является защита персональных данных своих клиентов, а также доскональная проверка предоставляемых документов для защиты от мошенничества.
В НУЦ отмечают, что такие процедуры безопасности увеличивают время получения электронной подписи, но дают уверенность и гарантии, что данные клиентов не попадут к злоумышленникам.
Сотрудники удостоверяющих центров должны знать, как отличить подлинные документы от подделок. На помощь им приходит специальное оборудование, а рабочие места оснащены тревожной кнопкой, которая при возникновении подозрений вызовет правоохранителей. Не меньшее внимание уделяется и защите компьютерных систем, которые обеспечивают бесперебойную работу информационной инфраструктуры.
Как правило, оформить заказ на получение электронной подписи можно как на сайте удостоверяющего центра, так и непосредственно в офисе. Сертификат электронной подписи действителен год, и многие приходят в удостоверяющие центры для его переоформления в конце календарного года.
Надежная сделка с недвижимостью
Будущее за развитием облачной электронной подписи, которая также повышает безопасность клиента. Недавно с использованием этой технологии НУЦ в партнерстве с ООО «РУКОР» запустили проект «Сделка.Онлайн» для оформления сделок с недвижимостью, который позволяет осуществлять регистрацию прав, сделок и обременений в Росреестре в электронном виде. Это облегчает жизнь застройщикам, банкам, агентствам недвижимости и БТИ, которым не надо регулярно посещать МФЦ – вместо бумаги используются электронные образы документов, связанных с правами на недвижимость, подписываемые облачными электронными подписями.
При облачной технологии не используются физические носители электронной подписи, данные формируются в защищенных информационных системах удостоверяющих центров. После заполнения на сайте необходимых данных и оплаты заказа, электронная подпись выпускается на серверах в облаке, после чего становится возможным подписание обращений в Росреестр в электронном виде в «Сделке.Онлайн».
Такой подход страхует человека, заключившего сделку, от потери носителя и намного повышает уровень безопасности, защищая от различных мошеннических схем, – подпись находится на защищенных серверах внутри контура и больше нигде не используется.
